Déclaration de confidentialité des candidats RWS

Les données personnelles sont des informations qui vous sont propres et que vous fournissez à RWS, ou que RWS obtient à votre sujet auprès de tiers, tels que vos référents, agences de crédit ou agences de vérification des antécédents. 

Ces données personnelles sont obtenues dans le cadre de votre candidature à un poste chez RWS et elles vous permettent d'être identifié, directement ou indirectement. 

Ces données à caractère personnel seront appelées « données de candidature » et elles peuvent inclure les informations suivantes : 

• Informations d'identité : nom, sexe, état civil, adresse e-mail personnelle, fonction, nationalité, numéro de passeport, informations de visa, adresse personnelle, numéros de téléphone, adresse résidentielle précédente et langues parlées. 
• Données de recrutement : éducation et formation, qualifications, salaire actuel et/ou souhaité, CV et candidature, données d'entretien et d'évaluation, antécédents professionnels, historique de candidature à des postes au sein de RWS, notes de la personne ayant mené l'entretien. 
• Données générales : références, informations de contrôle et de vérification, informations affichées sur LinkedIn et d'autres réseaux sociaux ou forums publics.

Dans le cadre de votre candidature, vous pouvez fournir des données personnelles de tiers. Les tiers peuvent être des référents, des membres de votre famille ou un partenaire. Dans tous les cas, il est de votre responsabilité de vous assurer que vous êtes autorisé(e) à fournir leurs données personnelles à RWS. Le cas échéant, vous devez les orienter vers la présente Déclaration de confidentialité des candidats RWS.

1. Directement lorsque vous remplissez des candidatures en ligne ou les communiquez aux équipes de recrutement de RWS, ou pendant le processus de candidature et de recrutement. 
2. De plus amples informations vous concernant seront générées par des sources internes RWS. Il peut s'agir de résultats d'évaluation, de commentaires suite à un entretien et de documents créés par les responsables du recrutement, la personne qui a mené l'entretien et le responsable des ressources humaines. 
3. Vous pouvez également être recommandé par un employé RWS existant ou par des partenaires tiers qui travaillent en collaboration avec RWS ou une agence de recrutement. 
4. Certaines informations peuvent être recueillies à partir de sources publiques, telles que LinkedIn. 
5. Nous pouvons également obtenir certaines informations auprès d'autres tiers, par exemple des références d'un ancien employeur, des autorités fiscales, des prestataires de services ou, dans certains cas, lorsque nous employons un tiers pour effectuer une vérification des antécédents (lorsque la loi applicable le permet).

Vos données de candidature seront utilisées dans le cadre du traitement de votre candidature au sein d'une organisation du groupe RWS. RWS examine scrupuleusement les candidatures pour s'assurer que seuls les candidats appropriés sont évalués et sélectionnés. 

Dans certains cas, ce processus inclura une vérification appropriée des antécédents, y compris, le cas échéant, des vérifications de solvabilité, de droit au travail, d'usurpation d'identité, de casier judiciaire (dans la mesure permise par les lois applicables), des antécédents professionnels pertinents, du statut réglementaire pertinent et des qualifications professionnelles. 

Vos données de candidature sont recueillies et traitées conformément aux lois applicables, à la présente Déclaration de confidentialité des candidats, à la Déclaration de confidentialité RWS et à la Déclaration de traitement équitable des employés du groupe RWS. 

Les données personnelles de tiers seront traitées aux fins de votre recrutement (comme décrit plus en détail ci-dessous) et les données de candidature seront traitées conformément aux lois applicables, à la présente Déclaration de confidentialité des candidats, à la Déclaration de confidentialité RWS et à la Déclaration de traitement équitable des employés du groupe RWS. 

RWS traitera vos données de candidature conformément à toute obligation légale à laquelle RWS est soumise, dans le respect de la législation applicable, telle que les obligations en vertu de la législation sur l'emploi ou la diversité. En cas de réclamation juridique dans le cadre de la poursuite ou de la défense de ces réclamations. 

RWS traitera vos données de candidature dans un but compatible avec la planification du recrutement, tel que pour créer des profils (« Profils candidats ») qui seront ajoutés à la communauté de talents de RWS afin de permettre à RWS de prendre en compte votre candidature pour tout poste adéquat disponible à l'avenir. 

Si votre candidature est concluante, vos données de candidature seront utilisées pour finaliser le processus de recrutement, puis dans le cadre de votre emploi chez RWS.

RWS peut également collecter et traiter des données de candidature qui sont des données personnelles sensibles ou spéciales. Pour plus de détails, voir la Déclaration de confidentialité RWS et la Déclaration de traitement équitable des employés du groupe RWS. 

Dans le cadre du processus de recrutement, nous pouvons traiter les catégories suivantes de données de candidature sensibles : 

• Handicap (afin de procéder aux ajustements nécessaires pour les entretiens, le cas échéant). 
• Origine ethnique dans le cadre de notre engagement en faveur d'un lieu de travail inclusif et diversifié. Ces données ne seront utilisées que dans les résultats compilés. 
• Biométrie à des fins de vérification d'identité/« droit au travail ». 
• Casier judiciaire (le cas échéant, selon le poste).

Si un traitement supplémentaire est proposé, RWS sollicitera votre consentement pour tout traitement qui n'est pas justifié par l'un des motifs ci-dessus. Si le consentement est requis pour le traitement en question, il vous sera demandé séparément afin de s'assurer qu'il est librement donné, éclairé et explicite. Au moment de la demande de consentement, les informations relatives à ce traitement, ainsi que toute conséquence de la non-fourniture de ce consentement, vous seront fournies. Vous devez garder à l'esprit que l'acceptation d'une demande de consentement de la part de RWS n'est pas une condition ou une exigence de votre candidature.

L'objectif du traitement de vos données de candidature est d'évaluer votre adéquation à un poste pour lequel vous avez postulé, et de nous aider à développer et améliorer notre processus de recrutement. 

Les bases légales sur lesquelles nous nous appuyons pour le traitement de vos données de candidature sont les suivantes : 

1. Le traitement nécessaire à l'exécution d'un contrat ou au lancement de démarches liées à votre demande, avant la conclusion d'un contrat. 
2. Le traitement de toute donnée sensible relative au candidat sera effectué aux fins de l'exécution de vos obligations et de l'exercice de vos droits ou de ceux de RWS dans le domaine du droit du travail, de la sécurité sociale et de la protection sociale, dans la mesure où le droit applicable le permet et l'exige. 
3. Lorsque cela est autorisé, nous traitons les informations relatives aux condamnations pénales et aux infractions dans l'intérêt légitime de déterminer l'aptitude d'un candidat.

Au sein du groupe d'organisations RWS, vos données à caractère personnel peuvent être consultées ou divulguées en interne selon les besoins des membres des équipes de recrutement et des ressources humaines, des membres du personnel impliqués dans le processus de recrutement en lien avec votre candidature et des responsables prenant des décisions dans le cadre du recrutement concerné. 

De plus amples informations sur le partage des données personnelles sont disponibles dans la Déclaration de confidentialité RWS et la Déclaration de traitement équitable des employés du groupe RWS.

En cas d'échec de votre candidature, RWS conservera vos données de candidature et vos informations de profil pendant une période de deux ans à compter de la date de votre dernière connexion au portail de recrutement. La suppression intervient à la fin du mois marquant l'écoulement de deux ans. 

Vous avez le droit de demander la suppression de vos données de candidature à tout moment. RWS se conforme à ces demandes conformément à la loi applicable, qui peut exiger ou permettre à RWS de conserver tout ou partie des données du candidat.

Veuillez vous reporter à la Déclaration de confidentialité RWS et à la Déclaration de traitement équitable des employés du groupe RWS pour plus de détails sur la manière de demander des copies de vos données personnelles ou la suppression de vos données.

Dans certaines circonstances, RWS peut être co-responsable du traitement de vos données personnelles avec un tiers, par exemple lorsque nous travaillons avec un partenaire, etc. 

Si cette éventualité se présente, RWS endossera la responsabilité des données personnelles que RWS détient et traite. Le tiers sera quant à lui responsable des données personnelles qu'il détient et traite.