结构化内容创作

直观 | 协作 | 受控 

基于 Web 的解决方案,带有类似于 Word 的直观界面,改变内容创建方式,为生命科学、金融服务、制造业和其他行业的作者、主题专家和其他内容相关方提供助力。

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为什么要采用结构化内容创建 (SCA)?

许多行业都面临着比以往更快地交付准确内容的压力。这些行业不仅需要编写和审核业务关键型内容和受监管内容(这些内容会在长时间内不断修订完善),而且要减少这些工作的工作量、重复性和易出错性。 

在标准文字处理工具无法满足工作需要时,我们的 Tridion 和 Fonto SCA 解决方案支持: 

  • 轻松重复利用和更新内容,避免重复劳动或错误 
  • 不论有多少相关方参与其中,都能简化协作 
  • 内容管理,包括使用定义好的分类法,以及 100% 可靠的审计记录
 
请参见此信息图,了解 SCA 如何帮助您克服内容创建挑战。
借助 Tridion 或 Fonto 的结构化内容创作,彻底改变内容创建方式

SCA 的工作原理是怎样的?

在标准文字处理器中,内容以文档形式存储和管理,我们的 SCA 工具则与此不同,它以更小的模块存储和管理内容。模块可以是一个短语、一个段落、一系列段落、图像、视频、表格或其他任何内容“片段”。文档或其他可交付内容通过将内容模块合并成一个整体来创建,在发布之前不会以单个文件的形式存在。模块可在多个出版物中使用,不需要重复劳动。 

内容为结构化形式,因为有一组规则(称为架构或内容模型)指定了模块之间的关系及其组织方式。

优势

稳定性和可扩展性

为作者、编辑和审校人员提供熟悉的体验,而又不会像标准文字处理应用程序那样,在处理长文档时遇到令人懊恼的延迟或崩溃问题。

可靠的并行协作

允许任意多位作者、编辑和审校人员协作处理同一文档,而且每个人都可以实时查看编辑和批注内容。既定的内容模型可帮助每个人遵守所需的内容结构,而各种访问和编辑控制功能可防止协同创作和审校过程中产生任何冲突。

提高内容复用率

消除手动复制内容并将其粘贴到新出版物时会出错的风险。内容模块可在多个位置重复利用,杜绝重复劳动。而且,模块内容有更改时,具有相同模块的出版物也将动态更新。作者和审校人员可以放心地确信已审核的内容是准确、最新的。

简化外部协作

与外部合作伙伴协作时,例如在咨询顾问或申请监管机构批准时,享受顺畅无忧的往返交流过程。由于每个人都可以用浏览器访问同一份文档,您可以确保他们始终在处理最新版本,并且获享与内部团队一样的稳靠体验。这样能为每个人节省大量时间。

为审计做好充分准备的文档

使用精细的访问权限,管理不同人员对内容的不同处理权限(创建/编辑或审校),并记录每一处编辑、每一处批注,包括编辑与批注者的身份,以及编辑与批注的时间。

更好的信息可查找性

利用标准行业分类法,在更精细的级别应用元数据和 AI 辅助标记,从而实现更好的管制,大幅度提升信息可查找性。

主要功能

内容创建直观简单,便于协作和妥善管理
类似于 Word 的熟悉界面
模块级别的控制功能
100% 可靠的审计记录
并行创作和审校
标准化分类法
“基于浏览器且支持‘所见即所得’编辑方式的 XML 工具非常重要。此外,为药品创建结构化产品信息的经验和知识对我们也大有裨益。”
瑞典药品管理局
瑞典药品管理局
“即便对于非编辑人员,这也是一款超赞的工具,提供了非常简单易用的交互式文档处理体验。它能帮助……所有参与标准撰写工作的专家。真的太棒了!”
国际标准化组织 (ISO)
Linde MH
“标记为终稿的所有文本模块都可以无限重复利用,完全不需要再检查一遍,这一点真正精简了处理时间和人工资源。”
Linde
“直观的用户界面和在线访问功能为我们的工程和营销员工提供了有力支持,让我们不必依靠中间人,可直接为文档开发和维护做出贡献。”
Ruckus Wireless

满足不同需求的解决方案

RWS 提供两种 SCA 解决方案: 

  • Fonto,可与任何内容管理系统 (CMS) 或模块化内容管理系统 (CCMS) 搭配使用 
  • Collective Spaces,Tridion Docs CCMS (为基于 DITA 的内容创建而开发)的一部分